1

Λειτουργία των εφαρμογών “Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου” και “Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού”

Από το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης ανακοινώθηκε η λειτουργία δύο νέων ψηφιακών υπηρεσιών με το ακόλουθο έγγραφο:

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
ΚΑΙ ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΕΝΙΑΙΑΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΠΥΛΗΣ
Ταχ. Δ/νση: Φραγκούδη 11 & Αλ. Πάντου, Καλλιθέα
E-mail: govgr@mindigital.gr

ΘΕΜΑ: «Λειτουργία των εφαρμογών “Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου” και “Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού”»

Σχετικά:
1. ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α’ 184), και ιδίως του Κεφαλαίου ΣΤ του Μέρους Α΄ και της παρ. 19 του άρθρου 107,

2. Την υπ’ αριθμ. 40912 ΕΞ 2021 Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ B 5354/18.11.2021), με θέμα «Λειτουργία των εφαρμογών «Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου» και «Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού»».

Σας ενημερώνουμε ότι κατ’ εξουσιοδότηση της παρ. 19 του άρθρου 107 του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α’ 184), εξεδόθη η υπ’ αριθμ. 40912 ΕΞ 2021 (ΦΕΚ B’ 5354) Υπουργική Απόφαση με τίτλο «Λειτουργία των εφαρμογών «Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου» και «Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού»». Με την ως άνω Υπουργική Απόφαση, εκκινεί η λειτουργία δύο (2) νέων ψηφιακών υπηρεσιών, ήτοι:

  • Η «Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου» και
  • Η «Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού»

μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-ΕΨΠ). Οι νέες υπηρεσίες είναι προσβάσιμες μέσω της διαδρομής Αρχική / Πολίτης και καθημερινότητα / Ψηφιακά έγγραφα gov.gr ή απευθείας από τον σύνδεσμο: https://docs.gov.gr/

Οι δύο αυτές υπηρεσίες αφορούν τα έγγραφα που εκδίδουν τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες και απευθύνονται προς τους φορείς του δημόσιου τομέα της παρ. 57 του άρθρου 2 του ν. 4727/2020 (Α’ 184) και τους φορείς του ιδιωτικού τομέα. Χρήστες των ως άνω ψηφιακών υπηρεσιών είναι τα φυσικά πρόσωπα που ενεργούν είτε για τον εαυτό τους ατομικά είτε ως νόμιμοι εκπρόσωποι νομικού προσώπου ή νομικής οντότητας ή ως δικαστικοί συμπαραστάτες ή ως επίτροποι ανηλίκου. Η πρόσβαση τους αυτή, γίνεται κατόπιν αυθεντικοποίησης, σύμφωνα με το άρθρο 24 του ν. 4727/2020 (Α’ 184).

Ειδικότερα:
Ι. Διαδικασία έκδοσης εγγράφου (εφαρμογή “Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου”) και χαρακτηριστικά των ιδιωτικών εγγράφων.

Το φυσικό πρόσωπο εισέρχεται στην εφαρμογή “Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου” και μεταφορτώνει το έγγραφο σε μορφή .pdf. Κατόπιν, το έγγραφο αποκτά τα χαρακτηριστικά της παρ. 3 του άρθρου 27 του ν. 4727/2020. Συγκεκριμένα, στο κάτω μέρος κάθε σελίδας του εγγράφου αποτυπώνεται ο μοναδικός αναγνωριστικός αριθμός επαλήθευσης σε αλφαριθμητική μορφή και σε μορφή QR και στο τέλος του εγγράφου αποτυπώνεται η προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Στο τέλος του εγγράφου και κάτω από το όνομα του εκδότη, τίθεται από την εφαρμογή “Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου” η ψηφιακή βεβαίωση της σύνταξης του εγγράφου από το φυσικό πρόσωπο που χρησιμοποίησε την εφαρμογή κατόπιν ηλεκτρονικής επαλήθευσης της ταυτότητάς του (αυθεντικοποίηση). Στην ψηφιακή βεβαίωση περιλαμβάνονται το ονοματεπώνυμο, το πατρώνυμο και ο ΑΦΜ του εκδότη.

ΙΙ. Διαδικασία έκδοσης ιδιωτικών εγγράφων από περισσότερα φυσικά πρόσωπα (εφαρμογή “Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού”).

Εάν το έγγραφο εκδίδεται από περισσότερα φυσικά πρόσωπα, ο πρώτος – κατά χρονική σειρά – εκδότης, εισέρχεται στην εφαρμογή “Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού”, μεταφορτώνει το έγγραφο σε μορφή .pdf και εισάγει σε ειδικό πεδίο της εφαρμογής τον Α.Φ.Μ., το όνομα και το επώνυμο των άλλων εκδοτών, ώστε οι τελευταίοι να εισέλθουν στην εφαρμογή για την έκδοση του ιδιωτικού εγγράφου.

Οι τελευταίοι εισέρχονται στην εφαρμογή “Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού”, επιλέγουν το υπό έκδοση ιδιωτικό έγγραφο και επιβεβαιώνουν, μέσω ειδικής επιλογής που υπάρχει, την έκδοσή του και από τους ίδιους. Στο τέλος του εγγράφου και κάτω από το όνομα του κάθε εκδότη, τίθεται από την εφαρμογή “Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού” η ψηφιακή βεβαίωση της σύνταξης του εγγράφου από τα φυσικά πρόσωπα που χρησιμοποίησαν την εφαρμογή, κατόπιν ηλεκτρονικής επαλήθευσης της ταυτότητάς τους (αυθεντικοποίηση). Στην ψηφιακή βεβαίωση περιλαμβάνονται το ονοματεπώνυμο, το πατρώνυμο και ο Α.Φ.Μ κάθε εκδότη. Κατόπιν, το έγγραφο αποκτά τα χαρακτηριστικά της παρ. 3 του άρθρου 27 του ν. 4727/2020. Συγκεκριμένα, στο κάτω μέρος κάθε σελίδας του εγγράφου αποτυπώνεται ο μοναδικός αναγνωριστικός αριθμός επαλήθευσης σε αλφαριθμητική μορφή και σε μορφή QR. Στο τέλος του εγγράφου και μετά την
αυθεντικοποίηση και την έκδοση του εγγράφου από τον τελευταίο κατά χρονική σειρά εκδότη. αποτυπώνεται η προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

ΙΙΙ. Διακίνηση και ισχύς των ιδιωτικών εγγράφων

Τα ιδιωτικά έγγραφα που εκδίδονται μέσω των εφαρμογών «Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου» και «Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού» της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-ΕΨΠ) διακινούνται:

  • ως ηλεκτρονικά έγγραφα με χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) ή
  • ως έντυπα έγγραφα,

σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 27 του ν. 4727/2020. Για τη διακίνησή τους είναι δυνατή και η χρήση των θυρίδων της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΕΨΠ), εφόσον αυτές είναι διαθέσιμες.
Τα ανωτέρω έγγραφα έχουν την ίδια ισχύ με έγγραφα που φέρουν βεβαίωση γνήσιου υπογραφής του άρθρου 11 του ν. 2690/1999 (Α’ 45), επέχουν θέση έγγραφου τύπου, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 160 του Αστικού Κώδικα και γίνονται υποχρεωτικώς αποδεκτά από τους φορείς του δημόσιου τομέα της παρ. 57 του άρθρου 2 του ν. 4727/2020 (Α’ 184) και τους φορείς του ιδιωτικού τομέα (φορείς-λήπτες) ως τέτοια. Οι φορείς-λήπτες μπορούν να επαληθεύσουν το περιεχόμενο των εγγράφων που λαμβάνουν μέσω της εφαρμογής επαλήθευσης εγγράφων της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΕΨΠ), διαθέσιμης στο σύνδεσμο: https://docs.gov.gr/validate , σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 27 του ν. 4727/2020. Ειδικά όταν τα ανωτέρω έγγραφα διακινούνται ως έντυπα έγγραφα, η επαλήθευση του περιεχομένου τους, σύμφωνα με το προηγούμενο εδάφιο, είναι υποχρεωτική για τον φορέα-λήπτη τους. Με τη θέση της προηγμένης ή εγκεκριμένης ηλεκτρονικής σφραγίδας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, στην οποία εμπεριέχεται εγκεκριμένη ηλεκτρονική χρονοσφραγίδα, τα ανωτέρω έγγραφα αποκτούν βέβαιη χρονολογία. Η ημερομηνία έκδοσης των εγγράφων αποτυπώνεται στην εγκεκριμένη ηλεκτρονική χρονοσφραγίδα.

Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ

Λεωνίδας Χριστόπουλος