Τμήμα Αιρετών Οργάνων
Προσωπικό Υπηρεσίας
| Ονομ/μο | Ιδιότητα | Τηλ. | Fax | |
|---|---|---|---|---|
| ΖΑΡΡΑ ΣΤΑΥΡΟΥΛΑ | ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ/Η ΤΜΗΜ. | 24413 50784 | zarra@dimoskarditsas.gov.gr, ds@dimoskarditsas.gov.gr | |
| ΤΣΑΤΣΑΡΩΝΗ ΒΑΣΙΛΙΚΗ | ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ | 24413 50785 | v.tsatsaroni@dimoskarditsas.gov.gr | |
| ΣΜΥΡΝΙΩΤΗ ΣΥΛΒΙΑ - ΠΑΝΑΓΙΟΥΛΑ | ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ | 24416 00668 | dk.karditsas@dimoskarditsas.gov.gr | |
| ΜΠΑΚΑΡΟΥ ΑΓΛΑΪΑ | ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ | 24413 50782 | a.mpakarou@dimoskarditsas.gov.gr | |
| ΔΟΥΜΑΝΑ ΛΟΥΚΡΙΤΙΑ | ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ | 24413 50783 |
Αρμοδιότητες
Το Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του Δήμου παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στα αιρετά διοικητικά όργανα του Δήμου.
Ακόμη, μεριμνά για την ενημέρωση των πολιτικών οργάνων και των υπηρεσιών του Δήμου για τις αποφάσεις που λαμβάνουν τα όργανα του Δήμου και τηρεί το αρχείο των εκπροσώπων του Δήμου σε διαφόρους φορείς και όργανα και μεριμνά για την αποστολή στοιχείων στους εκπροσώπους και την παραλαβή και διεκπεραίωση των εκθέσεων που υποβάλλουν στο Δήμο.
Ειδικότερα:
- Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς το συλλογικό διοικητικό αιρετό όργανό του Δήμου, το Δημοτικό Συμβούλιο (οργάνωση συνεδριάσεων, τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων, παραγωγή, διεκπεραίωση, διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων, ρύθμιση συναντήσεων, τήρηση πρωτοκόλλου, τήρηση αρχείου αποφάσεων συλλογικών οργάνων κλπ).
- Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τα συλλογικά διοικητικά αιρετά όργανα του Δήμου, δηλαδή την Εκτελεστική Επιτροπή, την Οικονομική Επιτροπή, την Επιτροπή Ποιότητας Ζωής (οργάνωση συνεδριάσεων, τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων, παραγωγή, διεκπεραίωση, διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων, ρύθμιση συναντήσεων, τήρηση πρωτοκόλλου, τήρηση αρχείου αποφάσεων συλλογικών οργάνων κλπ).
- Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τα λοιπά συλλογικά όργανα του Δήμου, ήτοι τη Δημοτική Επιτροπή Διαβούλευσης, το Συμβούλιο Ένταξης Μεταναστών, την Επιτροπή Τουριστικής Ανάπτυξης, τις Επιτροπές του Δημοτικού Συμβουλίου, το Συμπαραστάτη του Δημότη και της Επιχείρησης καθώς και στις Δημοτικές Παρατάξεις (οργάνωση και ρύθμιση συναντήσεων, παραγωγή, διεκπεραίωση, διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων, τήρηση πρωτοκόλλου, τήρηση αρχείου αποφάσεων συλλογικών οργάνων κλπ).
- Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τα ατομικά διοικητικά αιρετά όργανα του Δήμου, δηλαδή τον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου, τον Δήμαρχο και τους Αντιδημάρχους (οργάνωση και ρύθμιση συναντήσεων, παραγωγή, διεκπεραίωση, διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων, τήρηση πρωτοκόλλου, τήρηση αρχείου αποφάσεων ατομικών οργάνων κλπ).
- Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τις Δημοτικές και Τοπικές Κοινότητες.
- Μεριμνά για την απομαγνητοφώνηση και αναπαραγωγή των πρακτικών των συνεδριάσεων των οργάνων του τμήματος».